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北京工商大学国资处开展实验耗材管理系统培训

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8月31日下午,北京工商大学根据国有资产管理处结合新修订的《北京工商大学实验耗材管理办法(修订)》,组织相关学院进行了实验耗材管理系统的培训。培训由国有资产管理处王晓华处长主持,理学院、食品学院、材料与机械工程学院、计算机与信息工程学院和艺术与传媒学院相关老师近百人参加了培训。此次培训共分两批进行。

为进一步规范实验耗材的全方面、全过程管理,将巡视整改要求落到实处,促进相关工作的科学化、标准化,7月底,国有资产管理处对试行一年的实验耗材管理办法进行了修订,8月向相关单位及学院征求意见。8月30日,学校校长办公会审议通过了《北京工商大学实验耗材管理办法(修订)》。

培训会上,王晓华处长结合实验耗材管理系统一年来的运行情况,向参加培训的老师进行了说明,解答了一些老师在使用过程中遇到的问题,并就此次相关制度的修订进行了宣讲,明确了实验耗材全方面、全过程管理的责任和要求。她欢迎老师积极使用管理系统,提出意见和建议,不断促进系统的更新与完善。

软件开发公司技术人员重点对实验耗材管理系统的订单申请、订单审核、验收入库、出库和结账等功能模块进行介绍,并详细演示了平台内采购、自购申请和自购备案3种采购流程。技术人员还就老师提出的问题进行了现场解答。

至此,学校实验耗材管理系统历经部分学院老师一年的试运行和正式使用,实现了从采购申请、审批、下单、备送货、验收入库、领用登记等全过程的规范化管理,同时也实现了由部分学院到涉及实验耗材业务的所有学院的全覆盖,进一步完善了校院二级相关业务的管理制度,较全面的实现了实验耗材管理的科学化、规范化、流程化。

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